人一天的时间是有限的,对于工作的时间来说则更要少。你是不是从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变的越来越复杂,时间越来越不够用。一天有1440分钟,在信息庞杂,速度加快的职场里,我们必须在越来越少的时间里,完成越来越多的事情。
欲速则不达,盲目的加快进程有时会起到相反的作用。保持简单是最好的应对原则,简单来自清楚的目标与方向,你应该知道自己该做什么,不该做什么。如何让工作变的高效而简单,最直接的方法有以下几种:
1、搞清楚工作的目标与要求,可以避免重复作业,减少错误的机会。
2、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度。
3、主动提醒上司排定优先顺序,减轻不必要的工作负担。
4、书写报告时,要有自己的观点,因为只要少量的信息即可让自己的上司感到非常的满意。
5、简报要增加互动的机会,可以缩短简报的内容与简报的时间。
6、有效的排除次要信息,让自己的注意力始终聚集在重要的信息上面。
7、商务信函的内容要尽量的精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会。
8、与客户见面或者是谈判时,当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变什么。
9、目的是要取得客户的信任,不需要反复的沟通,同样可以争取到自己想要的资源。
10、 学会专注工作本身,而不是业绩评定的名目,才能真正有好的表现。 |